一、实物员职责与权限
1、所有进出,先经过记帐员开具进出仓单,凭单实行进出货手续;
2、每天上班,先将昨日发生数据盘点复核,如有问题必须即时呈报总经理室;
3、实行接受每星期总盘点及每月例行盘点手续;
4、进出前先检查电子磅,先回零后过称,所有数据当面点清,否则各自负责;
5、负责对倒模领金表审核工作,检查真实性;
6、对实物管理数据,准确性负责。
二、物料标识规范与存放
1、所有金仓物料必须清楚标识,按序存放,不能乱摆乱放,倒乱成色必须即时通知总经理;
2、工作期间离座,先上锁后离去;
3、下班必须将所有物料锁箱,存放于夹万内,禁止任意存放于工作台内,否则自行承担一切责任;
4、所有物料于盒面用电脑打印好成色、种类、补口型号贴于左上角标识;
5、按单所需,按客所需,发倒模领料;
6、足金混补口时,注意控制好成色及存料;
三、工人回金与化金程序
1、工人回金先检测成色,交部门收发填写成色、重量签名后交记帐员开进仓单进仓,集合所有回金,通知化金人发料回纯;
2、如有成色不乎,只允许工人补溶一次,再溶相差重量如实填写回金表上,再溶回成色不乎,按实际成色回收,无成色的金另行存放,待财务部扣完该款,由金仓财务出具放行条交回工人;
3、准时月未安排么打屎、机执、车水口回金统一收齐数据交财务统计;
4、每月拉地水、溶金锅、火漆水、垃圾必须及时天天回收,月月回收;
5、发出化金数,必须及时追回;
6、么打屎回金有金、PT、银及钯原料;
7、化金发票填上回金后,由记帐员签名后交出纳报销;
四、金料成色管理
1、在未有任何仪器检测金料成色含量时,必须遵守以下规定;
A、每月抽取某部份成色水口,取回香港检测成色,检测报告交总经理室;
B、每月化金回必须剪取小量交港化出纯率;
2、定期检测必须严格执行;
3、负责追踪金料申购数量及报告。
五、电金水领用管理
1、由于电金水溶量小,价格昴贵,金仓实的管理员须妥善保管及发放使用;
2、按规定记录领用日期、重量,连同胶瓶过磅收入,以g为单位,另设电金水分类入帐,领用时连同胶瓶过磅,以g为单位,直致用完后连同胶瓶发出,但须收回胶瓶存放;
3、当库存数量有限时,通知工具仓管员补充申购。