开玉器店、水晶店,货品漂亮、位置不差、客流也算稳定,但年底一算账,赚到的钱总比预期少一截。问题往往不在外面的竞争,而在店里的管理死角。这三样东西要是管不好,利润就像沙子一样从指缝里漏掉了。
库存账目
玉器水晶每一件都是独一份,没有统一条码,全靠人工登记。入库时写个本子,卖出时划掉一行,调货时再抄一遍。过程一多,笔误、遗漏、记混就跟着来。柜台里明明摆着三只平安扣,账上却记着五只;仓库里压着几件卖不掉的黄水晶,系统里根本查不到进价。货和账对不上,补货靠猜,清货靠蒙,资金被死货占着,畅销品反而没钱补。库存账目不清,是利润流失的第一道口子。
销售价格
玉器水晶没有统一零售价,同一件货不同顾客来问,店员给的折扣可能差两档。老顾客觉得没有诚意,新顾客觉得报价随意。会员来了,想按历史折扣给优惠,但查不到上次买的价格,只好临时拍脑袋。拍高了顾客不满意,拍低了自己亏本。更麻烦的是,代销的货品卖了,该给供货方结多少,全靠微信聊天记录翻来翻去,翻不到就按大概数结,一来二去,利润又薄了一层。销售价格管不住,等于把定价权交给了运气。
顾客信息
今天哪位顾客买了紫水晶,那位女士对冰种手镯有兴趣,上回张先生来看过一件摆件但没成交——这些信息全靠店员的脑子记。店员一离职,信息跟着带走;顾客隔三个月再来,谁也不认识他,喜好、预算、上次看的款式统统归零。重新介绍、重新报价,顾客觉得这家店不记得他,忠诚度慢慢就没了。开发一个新顾客的成本是维护老顾客的很多倍,老顾客留不住,利润自然往下掉。
这三样东西管不好的根源,在于手工管理能力跟不上货品和顾客的增长。珠宝店软件正是针对这些场景设计的。它给每一件货品建立独立电子档案,入库、销售、调拨、盘点全流程自动更新库存账目,扫一下码就能查到这件货从哪来、什么价、卖没卖。销售开单时系统按预设折扣执行,不同级别会员对应不同优惠,价格有据可查,不会乱报。会员消费记录自动归档,再次进店时一键调出历史,喜好、频次、客单价清清楚楚,推荐和报价都有参考依据。
像傲蓝珠宝店软件,在玉器水晶这类非标品管理上做了不少细致功夫。它支持自定义货品属性,翡翠、和田玉、水晶可以按自己的分类方式管;多门店库存实时同步,代销寄售单独标记;手机端就能盘点开单,老板不在店里也能看经营报表。它的作用不是锦上添花,而是把库存、价格、会员这三条利润生命线一一理清楚。库存准了,该补的补、该清的清;价格稳了,顾客信任、利润守住;会员活了,回头客越来越多。三样管好,利润自然留在兜里。