1. 加强内部管理,减少漏洞
采用计算机管理可以辅助经营者加强管理,特别是在采用计算机后,不仅把原先由手工操作的从进货、出货及销售这一整套流程用计算机模拟实现,而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素,不符合规定的操作无法通过计算机的检验,从而能够做到比较彻底地贯彻经营者的管理模式。
2. 提高工作效率,减轻手工工作量
珠宝经营涉及多个环节,上到厂家,下到代销点和具体客户,加上品种组合繁多,大都需要进行单件管理,因而手工操作的工作量很大,在操作过程中也很容易出现各种错误。采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率,每一款珠宝从入库开始就由计算机自动赋予的编号,并转换成条码打印出来,跟随该珠宝走完出货和销售的整个过程,而且在此过程中,利用条码识别器辅助录入,不仅提高了效率,也大大减少了出错的可能性
3. 统计分析,改善经营
加强内部管理和提高工作效率是对任何一个软件管理系统的基本要求,真正成功的软件需要把积累的原始数据转化为一系列统计报表和分析预测报告,为总经理的经营决策提供提供切实可靠的依据。
珠宝管理系统的特色即在于提供完善的基本管理功能的同时,限度地提高了统计和分析预测方面的功能,如针对各代销点的销售统计和排名,又如针对珠宝品种的动销率分析,甚至对上述多种因素的组合式分析
珠宝管理系统的特点
1. 管理全面
本系统对一些普遍的细小的功能要求,在本系统中也一一体现,如对珠宝照片的管理和条码打印等。
2. 操作简便
由于采用了基于.NET架构开发平台,并在开发过程中限度地考虑到用户的操作方便,所以本系统除初的入库录入外,其它绝大部分的操作都可以通过鼠标和条码识别仪完成。
3. 强大的网络功能
本系统从开发初期就立足于网络操作,可以提供多个工作人员同时进行录入、查询、打印和统计等操作,这对于较大型的珠宝公司是十分必要的,可以充分挖掘软件系统提供的网络功能,并借次完善工作流程和提高工作效率。
4. 系统安全可靠
遵循严格的标准化开发严格,以及持续完善,使本系统的运行可靠性得到不断的证明。此外,系统本身的安全性是通过严格的用户管理和权限设定来保证的。
5. 预留扩充借口
除基本的数据管理外,本系统尽可能地提供了与外部程序数据交换以及外部设备通讯的借口,如与显微照相机的连接,可以大大增强系统对珠宝照片的管理;又如本系统的条码打印驱动,可以方便地与各类条码打印机挂接,再如程序内部的数据结构设计,已经充分考虑到今后的财务管理,可以很容易与外部的财务管理系统通讯。
6. 根据用户的要求定制软件