数据报表作为企业经营数据的组织和输出方式在企业中起着非常重要的作用。它不仅是整理和分析数据的有效地手段之一，也是企业单位数据化管理决策的重要依据。管理者重视数据化管理，是实时数据化管理的基本条件，充分利用数据的作用或功能，构建数据化平台。

传统数据数收集中，珠宝店员工使用手工操作从财务报表中摘取相关统计数据，门店按照年度、季度、月度以及每周、每日来往采集门店各方面的数据，并归纳和统计。但是这种方式的效率比较低，且容易错漏。而在整个互联网和信息化发达的时代，许多珠宝店已经开始使用珠宝店管理系统进行成本利润以及其他经营数据的计算，系统自动生成各类销售、库存、财务报表，无需人工干预。

珠宝店可以利用数据报表展现过去和现在的工作情况，还需要让数据发挥监测预警作用，随时将数据呈现出来，方便及时调整工作。多从业务和产品的角度去审视数据分析结果。通过对相关数据的收集、分析、处理、预判，门店可以对业务状况、管理工作等方面有精准的了解和掌握，从而做出合理的决策。

准确可靠的统计数据是门店进行科学决策和科学管理的重要依据，数据分析工作在门店运营中还能及时的发现自身的问题，对于业务运营过程中可能会出现的问题作预警，将问题处理在萌芽状态，防患于未来，或通过数据分析工作对门店未来发展方向的进行预测。